Certifié Qualiopi
Financement OPCO possible
100% sur-mesure
Accompagnement humain
Digital & IA appliqués
Formation MOJO ACADÉMIE — Certifié Qualiopi

Automatiser ses tâches administratives
grâce à l'IA.

Réduisez de 60% le temps passé sur vos tâches répétitives — emails, documents, relances, rapports — avec des outils IA simples à prendre en main.

14h (2 jours) Présentiel ou distanciel Financement OPCO possible
Pourquoi cette formation

Un enjeu concret
pour votre activité.

L'administratif tue la productivité des dirigeants de TPE/PME. En moyenne, 2 à 4 heures par jour sont perdues sur des tâches à faible valeur ajoutée. Cette formation vous donne les outils et les méthodes pour les automatiser sans expertise technique.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation,
vous serez capable de…

01
Identifier les tâches automatisébles — audit de votre temps et sélection des priorités.
02
Automatiser vos emails — réponses types, relances, confirmations — avec IA et templates.
03
Générer vos documents automatiquement — devis, comptes-rendus, rapports — en 2 minutes.
04
Mettre en place des workflows sans code — Zapier ou Make pour relier vos outils.
05
Piloter votre temps — tableaux de bord simples pour mesurer les gains.
Programme détaillé

Ce que vous apprenez,
session par session.

Audit et identification des gains
Jour 1 matin — 3h30
Cartographie de votre temps : où partent vos heures ?
Identifier les tâches répétitives à fort volume
Prioriser les automatisations à fort ROI
IA & automatisation des emails et documents
Jour 1 après-midi — 3h30
Templates d'emails intelligents avec ChatGPT
Génération automatique de devis, comptes-rendus, relances
Ateliers sur vos cas réels
Workflows no-code et intégrations
Jour 2 — 7h
Introduction à Zapier et Make
Créer votre premier workflow automatisé
Connecter Gmail, CRM, Google Sheets, Échanger avec un expert
Tests et validation sur vos processus
Compétences visées

Ce que vous saurez faire.

ChatGPT pour l'administratifZapier / MakeTemplates emails IAAutomatisation documentsGoogle Workspace
Résultats attendus

Ce que ça change.

3 à 5h économisées par semaine dès la première semaine
Zéro tâche répétitive non automatisée
Workflows opérationnels remis en fin de formation
ROI mesurable sous 30 jours
Outils utilisés

Les outils que vous
maîtriserez.

ChatGPTZapierMakeGoogle WorkspaceBrevoNotion
Cas pratiques

Ce que vous ferez
pendant la formation.

Relances clients automatisées
Avant

Les relances de factures sont envoyées manuellement, souvent avec retard.

Après

Un workflow envoie automatiquement une relance personnalisée J+7, J+14, J+30 sans intervention.

Compte-rendu de réunion en 2 minutes
Avant

Chaque réunion génère 30 à 45 min de mise en forme du compte-rendu.

Après

L'IA transcrit, structure et envoie le compte-rendu automatiquement depuis l'enregistrement.

Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir
avant de commencer.

Durée
14h (2 jours)
Format
Présentiel ou distanciel
Public
Dirigeants, assistants, office managers
Prérequis
Aucun prérequis technique
Délais d'accès
Dès la semaine suivante après notre échange téléphonique.
Accessibilité
Formation adaptable PSH. Contact : regai.donya@mojoacademie.com
Documents Qualiopi
Règlement intérieurLivret d'accueil
Communiqués avant toute inscription — Qualiopi RNQ
Tarification
Tarif sur devis — parcours sur-mesure selon vos objectifs.

Finançable : OPCO / AGEFICE / CPF selon statut.

→ Vérifier mon éligibilité OPCO
Évaluation

Comment vos acquis
sont évalués.

Positionnement initial

Questionnaire de niveau avant la formation — adapte le contenu à votre profil.

Exercices pratiques

Mises en situation sur vos cas réels tout au long du programme.

Attestation de compétences

Attestation de compétences remise sous 5 jours ouvrables — détaille les compétences acquises et les objectifs atteints. Utilisable pour vos dossiers OPCO.

Questions fréquentes

Vos questions
sur cette formation.

Zapier et Make ont des offres gratuites suffisantes pour commencer. ChatGPT gratuit couvre les usages de base.

Oui, c'est même là que les gains sont les plus importants. Travailler seul ou avec 2-3 personnes et automatiser 3h/jour change tout.

Certifié Qualiopi — éligible OPCO, AGEFICE, CPF selon votre statut.

Ce module fait partie du pilier
Gagner du temps grâce au digital & à l'IA
Découvrir le parcours complet →
Prochaine étape

Un diagnostic gratuit
pour définir votre parcours.

30 minutes avec Donya pour analyser votre situation, vérifier votre financement et construire le parcours le plus adapté à votre activité.

Gratuit • Sans engagement • Certifié Qualiopi

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Diagnostic gratuit — 15 min offerts